Microsoft stellt „Vibeworking“ vor: KI-Agenten für Tabellenkalkulationen und Dokumente

Microsoft hat neue Funktionen in seinem 365 Copilot eingeführt, indem es den Agent-Modus in den Office-Anwendungen und den Office-Agent im Copilot-Chat vorstellt. Bei der Ankündigung dieser Neuerungen erklärte das Unternehmen, dass dieses Update darauf abzielt, eine „agentische Produktivität“ in die Office-Tools zu bringen, die es den Benutzern ermöglicht, interaktiver mit der KI zu interagieren. Mit dem Agent-Modus, der in Excel und Word verfügbar ist, können Benutzer Tabellen und Dokumente direkt in den Anwendungen erstellen, indem sie mit einer einfachen Anweisung beginnen und die Ergebnisse durch iterative Anleitungen verfeinern. Die Unterstützung für PowerPoint folgt bald. Der Office-Agent im Copilot-Chat kann hingegen polierte PowerPoint-Präsentationen und fertige Word-Dokumente aus einer einzigen Anweisung erstellen. Microsoft gab an, dass die Unterstützung für Excel in den kommenden Monaten hinzugefügt wird. Das Unternehmen beschreibt diese Ergänzungen als den nächsten Schritt in der Mensch-KI-Zusammenarbeit, der darauf ausgelegt ist, Benutzern bei der Erledigung mehrstufiger Aufgaben zu helfen und qualitativ hochwertigere Office-Dokumente, Tabellen und Präsentationen effizienter zu produzieren.

Was ist der Agent-Modus in Excel?

Microsoft erklärte, dass der Agent-Modus in Excel darauf ausgelegt ist, die fortgeschrittenen Funktionen der Anwendung über Expertenbenutzer hinaus zugänglicher zu machen. Obwohl Excel bereits alles von Haushaltsbudgets bis hin zu Gewinn- und Verlustrechnungen von Fortune-500-Unternehmen handhabt, sind viele seiner leistungsstärksten Funktionen für Nicht-Spezialisten schwer zu nutzen. Der Agent-Modus integriert eine KI, die „Excel sprechen“ kann, indem sie die Datenmodellierungstools der Anwendung mit den neuesten Reasoning-Modellen von OpenAI kombiniert. Laut Microsoft kann diese Funktion Ausgaben generieren, Ergebnisse überprüfen, Probleme beheben und den Prozess wiederholen, bis das Ergebnis validiert ist – ähnlich wie eine Zusammenarbeit mit einem Excel-Experten, aber mit der Möglichkeit für Benutzer, zu leiten und zu steuern. Das Unternehmen behauptet, dass das Ziel darin besteht, den Zugang zu Excel-Fähigkeiten auf Expertenebene zu demokratisieren und fortgeschrittene Datenmodellierung für ein viel breiteres Publikum zugänglich zu machen. Microsoft hat auch einige Anweisungen für den Agent-Modus in Excel geteilt, die man ausprobieren kann:

• Finanzanalyse-Anweisung: Erstellen Sie einen monatlichen Finanzabschlussbericht für ein Fahrradgeschäft, einschließlich einer Aufschlüsselung der Produktlinien über VTB, VTF, sequentiell und Wachstum im Jahresvergleich. Verwenden Sie standardmäßiges Finanzformat und bewährte Praktiken.
• Kreditrechner-Anweisung: Erstellen Sie einen Kreditrechner, der monatliche Zahlungen basierend auf Benutzereingaben für Kredithöhe, jährlichen Zinssatz und Laufzeit in Jahren berechnet. Generieren Sie einen Zeitplan, der Monat, Zahlung, Kapital, Zinsen und verbleibenden Saldo zeigt. Präsentieren Sie die Ergebnisse in einer klar formatierten Tabelle.
• Persönliche Budgetierung-Anweisung: Erstellen Sie einen monatlichen Haushalts-Tracker für einen Haushalt mit Kategorien wie Miete, Lebensmittel, Versorgung, Unterhaltung, Transport und Sparen. Wenden Sie bedingte Formatierung und Datenbalken für % über/unter Budget an. Fügen Sie einen Zusammenfassungsabschnitt hinzu, der geplante versus tatsächliche Ausgaben zeigt, mit einem Ringdiagramm zur Visualisierung der Ausgabenverteilung.

Was ist der Agent-Modus in Word?

Der Agent-Modus in Word zielt darauf ab, das Schreiben von Dokumenten in einen interaktiveren und konversationellen Prozess zu verwandeln. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, Copilot mit einfachen Anweisungen einzuladen – zum Beispiel „Zusammenfassen Sie die jüngsten Kundenfeedbacks und heben Sie die wichtigsten Trends hervor“. Copilot erstellt dann Inhalte, schlägt Verfeinerungen vor und stellt klärende Fragen, was den Prozess eher zu einem Dialog als zu einer Aufgabe macht. Microsoft gibt an, dass das Tool die nativen Stile und Formatierungen von Word verwendet, um polierte Dokumente zu erzeugen, und Benutzern hilft, sich auf die Absicht zu konzentrieren statt auf die Ausführung. Das Unternehmen fügt hinzu, dass diese tiefere Interaktion schnellere Iterationen, verbesserte Ideen und eine ansprechendere Schreiberfahrung ermöglicht. Hier sind einige Anweisungen für den Agent-Modus in Word, die man ausprobieren kann:

• Monatsbericht-Update-Anweisung: Helfen Sie mir, diesen monatlichen Bericht für September zu aktualisieren. Aktualisieren Sie die Datentabelle mit den neuesten Zahlen aus der E-Mail /Sept Data Pull. Fassen Sie die wichtigsten Punkte zusammen, einschließlich Einblicken im Vergleich zum monatlichen Bericht von August /August monthly report.doc.
• Projekt-Update-Anweisung: Aktualisieren Sie die Zusammenfassung für mehr Klarheit, fettieren Sie alle wichtigen Ergebnisse und fügen Sie eine Aufzählungsliste der nächsten Schritte basierend auf dem Meeting /Project update meeting ein. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Schluss hinzufügen.
• Dokumentstil-Anweisung: Können Sie dieses Dokument aufräumen? Verwenden Sie Titelgehäuse für Abschnittsüberschriften, aktualisieren Sie das Branding gemäß der E-Mail „/Latest brand guidelines“ und kursivieren Sie alle Erwähnungen externer Partner. Zögern Sie nicht, nachzufragen, wenn Sie Hilfe bei der Identifizierung von Partnern oder Richtlinien benötigen.

Was ist der Office-Agent im Copilot-Chat?

Der Office-Agent im Copilot ermöglicht es Benutzern, PowerPoint-Präsentationen und Word-Dokumente direkt aus dem Chat zu erstellen. Angetrieben von den Modellen von Anthropic, ist das Tool für einen chat-basierten Workflow konzipiert, der die Art und Weise widerspiegelt, wie viel Arbeit heute in Messaging-Oberflächen beginnt. Das Unternehmen gibt an, dass der Office-Agent eine gängige Lücke in KI-Tools der letzten zwei Jahre behebt – die Unfähigkeit, effektive Präsentationsfolien zu erzeugen. Mit dieser neuen Funktion können Benutzer strukturierte PowerPoint-Decks und Word-Dokumente basierend auf Recherchen aus einer einzigen Anweisung generieren, um die Inhaltserstellung schneller und zuverlässiger zu machen.