6 Tipps zur Navigation durch die IKT-Richtlinie für KMU in der Schweiz

Die Digitalisierung bringt für Schweizer KMU enorme Chancen – aber auch Risiken. Cyberangriffe, veraltete IT-Systeme und komplexe gesetzliche Vorgaben wie die IKT-Mindeststandards des Nationalen Cyber Security Centre (NCSC) stellen viele Unternehmen vor Herausforderungen. Doch mit der richtigen Strategie lässt sich die Informationssicherheit effizient umsetzen. Hier sind sechs praxiserprobte Tipps, die Ihnen helfen, die IKT-Richtlinien sicher zu navigieren.

1. Verstehen Sie die IKT-Mindeststandards – und ihre Bedeutung

Die IKT-Mindeststandards des NCSC gelten seit Juli 2024 verbindlich für kritische Infrastrukturen wie Energieversorger und werden schrittweise auf weitere Branchen ausgeweitet. Für KMU sind sie zwar (noch) nicht gesetzlich verpflichtend, bieten aber einen klaren Rahmen zur Risikominimierung.

Wichtige Kernpunkte der Richtlinie:

Warum das wichtig ist: 24.000 Schweizer KMU erlitten 2024 finanzielle Schäden durch Cyberangriffe. Die Standards helfen, solche Szenarien zu vermeiden.

2. Setzen Sie auf „Security by Design“

Laut einer Studie von Digitalswitzerland nutzen nur 34 % der KMU systematische Sicherheitskonzepte. Dabei reduziert ein proaktiver Ansatz Kosten und Stress:

• Infrastruktur-Check: Prüfen Sie Firewalls, VPN-Zugänge und Endgeräte-Sicherheit quartalsweise.
• Updates automatisieren: 68 % aller Angriffe nutzen bekannte Schwachstellen veralteter Software.
• Minimalprinzip: Gewähren Sie Mitarbeitenden nur Zugriffe, die für ihre Rolle essenziell sind.

Praxisbeispiel: Ein Genfer Maschinenbauer senkte sein Risiko durch ein zentrales Patch-Management-System um 40 %.

3. Schulen Sie Ihr Team – regelmäßig!

Human Error verursacht 90 % aller Sicherheitsvorfälle. Doch nur jedes fünfte KMU führt jährliche Security-Workshops durch. So ändern Sie das:

• Phishing-Simulationen: Testen Sie die Wachsamkeit Ihrer Mitarbeitenden monatlich.
• Checklisten erstellen: Einfache Anleitungen für Passwortmanagement oder verdächtige E-Mails.
• Verantwortlichkeiten klären: 44 % der KMU haben keine definierte IT-Sicherheitsverantwortung.

Statistiken zum Nachdenken:

• 60 % der KMU-Mitarbeitenden öffnen Links von unbekannten Absendern
• Schulungen reduzieren erfolgreiche Phishing-Angriffe um bis zu 75 %

4. Nutzen Sie Cloud-Lösungen mit Schweizer Bezug

Laut ICT-Mindeststandard müssen Daten kritischer Infrastrukturen in der Schweiz gespeichert werden. Auch für andere KMU lohnen sich lokale Anbieter:

Tipp: Achten Sie auf Zertifizierungen wie ISO 27001 oder SOC.

5. Integrieren Sie KI-Tools – aber kontrolliert

Generative KI wie ChatGPT kann Prozesse optimieren, birgt aber Risiken:

• Datenfilter einsetzen: Trainieren Sie KI-Modelle nie mit Kundendaten oder internen Dokumenten.
• Ethik-Richtlinien erstellen: Klären Sie, wofür KI genutzt werden darf (z. B. Marketing-Texte) und wofür nicht (Kundenkommunikation).
• Open-Source-Alternativen prüfen: Tools wie Llama 3 oder Mistral erlauben mehr Kontrolle über Datenströme.

Case Study: Ein Zürcher Logistikunternehmen automatisierte mit KI 30 % seiner Angebotserstellung – ohne sensible Daten preiszugeben.

6. Planen Sie langfristig – mit dem 10-Punkte-Programm

Das erweiterte 10-Punkte-Programm von InfoSurance bietet KMU einen strukturierten Fahrbahn1:

1. Risikoanalyse (jährlich)
2. Sicherheitsrichtlinien für Mitarbeitende
3. Zugriffsverwaltung (RBAC)
4. Verschlüsselung aller mobiler Geräte
5. Multi-Faktor-Authentifizierung
6. Regelmäßige Software-Updates
7. Backup-Strategie (3-2-1-Regel)
8. Incident-Response-Plan
9. Cyber-Versicherung prüfen
10. Externe Audits (alle 2 Jahre)

Kostenfaktor: Die Implementierung aller Maßnahmen kostet durchschnittlich 15.000 CHF/Jahr – ein Bruchteil der durchschnittlichen Schadenssumme von 230.000 CHF pro Angriff.

Fazit: Sicherheit als Wettbewerbsvorteil

Die IKT-Richtlinien sind kein Hindernis, sondern ein Rahmenwerk für zukunftssichere Digitalisierung. KMU, die sie strategisch umsetzen, profitieren von:

• Geringeren Betriebsrisiken
• Höherem Kundenvertrauen
• Kostenersparnis durch präventive Maßnahmen

Mit klaren Prozessen, Schulungen und modernen Tools navigieren Sie nicht nur die Vorgaben, sondern positionieren Ihr Unternehmen als verlässlichen Partner in der Schweizer Wirtschaft.