10 Gesetze, die jeder belgische Tech-Unternehmer kennen sollte

Als Tech-Unternehmer in Belgien stehen Sie vor spannenden Chancen – und komplexen rechtlichen Rahmenbedingungen. Dieser Artikel erklärt die 10 wichtigsten Gesetze, die Ihren Geschäftserfolg sichern. Von flexiblen Gesellschaftsformen bis zu ESG-Pflichten: Wir liefern klare Übersichten, praktische Tabellen und Tipps für Ihre Compliance.

1. Das Gesellschaftsgesetzbuch (GGV)

Seit Mai 2019 gilt das modernisierte Gesetzbuch für Gesellschaften und Vereinigungen. Es revolutioniert die Gründung und Führung von Tech-Startups:

Wichtigste Änderungen:

Aspekt	Altregelung	Neuregelung (GGV)
Stammkapital (BV/SRL)	Mind. 18.550 €	Kein Mindestkapital
Geschäftsführung	Mehrere Direktoren nötig	Einzelgeschäftsführung möglich
Gewinnausschüttung	Jahresabschluss nötig	Jederzeit möglich

Warum es wichtig ist:

• Gründen Sie eine BV/SRL (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) ohne Kapitalhürden.
• Passen Sie die Satzung via Flex-Klauseln an Ihr Geschäftsmodell an.
• Nutzen Sie Mehrstimmrechte für strategische Investor:innen-Kontrolle.

2. ESG-Berichtspflichten

Tech-Unternehmen ab 500 Mitarbeiter:innen müssen seit 2024 nichtfinanzielle Berichte vorlegen:

ESG-Kernpunkte:

Bereich	Anforderung	Deadline
Umwelt	CO₂-Bilanz, Energieverbrauch	Jährlich
Soziales	Diversitätsquote, Arbeitsbedingungen	Ab 2026
Unternehmensführung	Risikomanagement, Korruptionsprävention	Quartalsweise

Praxis-Tipp:

• Implementieren Sie ein EU-Taxonomie-Tool zur Klassifizierung nachhaltiger Aktivitäten.
• Börsennotierte KMUs müssen ab 2026 CSRD-Berichte erstellen – beginnen Sie früh mit DatenTracking.

3. Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Für Tech-Firmen kritisch:

• 4 % des globalen Umsatzes oder bis zu 20 Mio. € Bußgeld bei Verstößen.
• Checkliste für Compliance:
  • Ernennen Sie einen Datenschutzbeauftragten.
  • Dokumentieren Sie alle Datenflüsse in einer Verarbeitungsübersicht.
  • Verwenden Sie Privacy-by-Design in Software-Entwicklung.

Beispiel:

Ein Brüsseler AI-Startup vermied Strafen durch:

• Anonymisierungsalgorithmen für Trainingsdaten
• Klare Cookie-Einwilligung mit 3-Stufen-Modell

4. Patent- und Urheberrecht

Schützen Sie Ihre Innovationen in Belgien und EU-weit:

Schutzart	Kosten (ca.)	Dauer	Tech-Relevanz
Europäisches Patent	35.000 €	20 Jahre	Software-Patente
Geschmacksmuster	1.200 €	25 Jahre	UI/UX-Designs
Open-Source-Lizenzen	0 €	–	Code-Nutzungsrechte

Hotspot:

• Brüssel IIa-Verordnung vereinfacht grenzüberschreitenden Rechtsschutz7.

5. Steuerliche Forschungsförderung

Nutzen Sie Belgiens Innovationsabzug:

• Bis zu 85 % Steuerermäßigung auf Forschungsausgaben.
• Voraussetzungen:
  • Staatlich anerkanntes Forschungsprojekt
  • Mind. 15 % Eigenmittel
  • Dokumentation via Eurostat-Frascati-Manual

Case Study:

Ein Gentler Biotech-Startup sparte 2024 durch:

• 320.000 € Steuern
• 50 % Zuschuss für Cloud-Computing-Infrastruktur

6. Arbeitsrechtliche Besonderheiten

Tech-Branchen-Highlights:

Thema	Regelung
Remote Work	Max. 50 % Homeoffice ohne Genehmigung
Skill-Budgets	5 Tage/Jahr Weiterbildung gesetzlich
Kündigungsschutz	3-15 Monate Abfindung bei Entlassungen

Achtung:

• KI-Überwachung am Arbeitsplatz erfordert Betriebsratszustimmung.

7. E-Commerce-Richtlinien

Verkaufen Sie digital? Beachten Sie:

• Impressumspflicht mit Unternehmensnummer und E-Mail
• 14-tägiges Widerrufsrecht für digitale Güter
• Preistransparenz: Alle Gebühren inkl. MwSt. ausweisen

Conversion-Booster:

• Integrieren Sie Trusted Shops-Siegel – 68 % höhere Kaufbereitschaft.

8. Cybersicherheitsvorschriften

NIS-2-Richtlinie verpflichtet Tech-Unternehmen ab 2025 zu:

• Monatlichen Penetrationstests
• Meldepflicht bei Angriffen binnen 24 Std.
• Zertifizierung nach ISO/IEC 27001

Tool-Empfehlung:

• CIS Controls für kostenlose Risikobewertung

9. Kreislaufwirtschaftsgesetz

Elektroschrott reduzieren – gesetzlich verordnet:

• Reparaturindex für Geräte ab 2026
• Mindestaltersdauer für Server-Hardware: 5 Jahre
• Recycling-Quote: 75 % aller IT-Komponenten

Green-Tech-Chance:

• Anträge für Circular Economy Grants bis 30.11.2025 offen.

10. Internationale Expansion

Brechen Sie mit belgischem Recht global durch:

Markt	Rechtsform-Empfehlung	Steuervorteil
USA	Delaware-C-Corp	0 % Quellensteuer
Deutschland	UG (Mini-GmbH)	Niederlassungsfreibetrag
Singapur	Private Limited Company	75 % Steuerbefreiung

Profi-Strategie:

• Nutzen Sie Belgien-Doppelbesteuerungsabkommen mit 85+ Ländern.

Fazit

Von der Gründung bis zur globalen Skalierung: Belgisches Tech-Recht bietet Flexibilität, fordert aber präzises Compliance-Management. Setzen Sie auf automatisierte Legal-Tech-Tools und bleiben Sie mit unserem monatlichen Rechts-Update-Newsletter informiert.