10 Tools zur Sicherstellung der Einhaltung des deutschen Rechts in Ihrem IKT-Unternehmen

Die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben ist für IKT-Unternehmen in Deutschland entscheidend. Mit strengen Regelungen wie der DSGVO, dem BDSG und dem IT-Sicherheitsgesetz können Verstöße hohe Strafen und Reputationsschäden nach sich ziehen. Moderne Tools helfen, Compliance effizient zu managen – dieser Artikel stellt 10 praxiserprobte Lösungen vor, die rechtliche Anforderungen sicher abdecken.

10 Tools für rechtssichere Compliance

1. Compliance Solutions: KI-gestützte Plattform

Compliance Solutions bietet eine modular aufgebaute Plattform zur Automatisierung von Compliance-Aufgaben. Die Software unterstützt bei Risikoanalysen, Dokumentation und Audits.

Features	Relevante Compliance-Bereiche
KI-basierte Risikoerkennung	DSGVO, BDSG, Geldwäscherichtlinien
Echtzeit-Monitoring	IT-Sicherheitsgesetz, KRITIS-Verordnung
Automatisierte Berichtserstellung	Unternehmensstrafrecht (§§ 30, 130 OWiG)

Optimierungstipp: Nutzen Sie die Integration mit ERP-Systemen, um Datenflüsse transparent abzubilden.

2. 1CRM: DSGVO-konformes CRM

1CRM vereinfacht das Datenmanagement durch DSGVO-spezifische Funktionen wie Löschroutinen und Zugriffsbeschränkungen.

Vorteile:

• Serverstandort in Deutschland
• Hosting auf eigenen Servern möglich
• Detailierte Anleitungen zur Datenverarbeitung

3. LeadRebel: Datenschutzkonformes Lead-Tracking

Dieses Tool identifiziert Website-Besucher, ohne personenbezogene Daten zu speichern. Ideal für B2B-Marketing mit Fokus auf Datenschutz.

Sicherheitsmerkmale	Nutzungsszenario
Verschlüsselung nach TLS 1.3	Vertriebsprozesse in sensiblen Branchen
Hosting in deutschen Rechenzentren	Gesundheitswesen, Finanzdienstleistung

Hinweis: Externe GDPR-Prüfungen gewährleisten kontinuierliche Konformität.

4. TecArt CRM PRO: Modular und sicher

Das deutsche CRM-System setzt auf Flexibilität und Compliance.

Key Features:

• DSGVO-Checklisten integriert
• Anpassbare Datenfelder für Branchenvorgaben
• Regelmäßige Updates zu Gesetzesänderungen

5. MCS Compliance Platform: All-in-One-Lösung

Die Plattform kombiniere Tools für Risikomanagement, Whistleblowing und Schulungen.

Anwendungstipps:

• Nutzen Sie KI-Algorithmen zur Mustererkennung in Verträgen
• Schulen Sie Mitarbeiter via integrierter E-Learning-Module

6. Cobra CRM: Datenschutz-Cockpit

Cobra CRM bietet ein zentrales Dashboard zur Überwachung aller datenschutzrelevanten Prozesse.

Vorteile:

• Automatisierte Löschfristen für personenbezogene Daten
• Vorlagen für Einwilligungserklärungen
• E-Book mit DSGVO-Best-Practices

7. DataGuard: Externes Compliance-Management

Dieser Anbieter übernimmt als externer Datenschutzbeauftragter die Überwachung aller Compliance-Prozesse.

Leistungen	Kostenfaktor
Monatliche Compliance-Reports	Ab 199 €/Monat
24/7-Support bei Datenschutzvorfällen	Inklusive in Premium-Paketen

8. EQS Compliance COCKPIT: Vorstandsreporting

Spezialisiert auf Corporate-Governance-Anforderungen für börsennotierte Unternehmen.

Funktionen:

• Digitale Unterschriften für Vorstandsprotokolle
• Insiderhandelsüberwachung
• Compliance-Trainings für Führungskräfte

9. Smartbond: Vertragsmanagement

Automatisiert die Erstellung und Prüfung von Verträgen gemäß deutscher AGB-Rechtsprechung.

Anwendung:

• KI-basierte Klauselkontrolle
• Integration mit Microsoft 365
• Warnsystem für veraltete Klauseln

10. TÜV SÜD Compliance Check: Zertifizierungstool

Das Tool begleitet Unternehmen durch Zertifizierungsprozesse nach ISO 27001 oder ISO 9001.

Schritte	Dauer
Selbstbewertungs-Checkliste	1–2 Tage
Vor-Ort-Audit-Planung	2–4 Wochen

Lesbarkeit optimieren: Tipps für hohe Flesch-Werte

• Kurze Sätze: Maximal 15–20 Wörter pro Satz.
• Aktivformulierungen: „Das Tool analysiert Daten“ statt „Daten werden analysiert“.
• Bulletpoints und Tabellen: Strukturieren Sie Informationen visuell.

Fazit

Die vorgestellten Tools reduzieren Compliance-Risiken durch Automatisierung und klare Prozessvorgaben. Kombinieren Sie technische Lösungen mit regelmäßigen Mitarbeiterschulungen, um nachhaltige Rechtssicherheit zu gewährleisten.