10 Tools zur Sicherstellung der Einhaltung des deutschen Rechts in Ihrem IKT-Unternehmen
Die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben ist für IKT-Unternehmen in Deutschland entscheidend. Mit strengen Regelungen wie der DSGVO, dem BDSG und dem IT-Sicherheitsgesetz können Verstöße hohe Strafen und Reputationsschäden nach sich ziehen. Moderne Tools helfen, Compliance effizient zu managen – dieser Artikel stellt 10 praxiserprobte Lösungen vor, die rechtliche Anforderungen sicher abdecken.
10 Tools für rechtssichere Compliance
1. Compliance Solutions: KI-gestützte Plattform
Compliance Solutions bietet eine modular aufgebaute Plattform zur Automatisierung von Compliance-Aufgaben. Die Software unterstützt bei Risikoanalysen, Dokumentation und Audits.
| Features | Relevante Compliance-Bereiche |
| KI-basierte Risikoerkennung | DSGVO, BDSG, Geldwäscherichtlinien |
| Echtzeit-Monitoring | IT-Sicherheitsgesetz, KRITIS-Verordnung |
| Automatisierte Berichtserstellung | Unternehmensstrafrecht (§§ 30, 130 OWiG) |
Optimierungstipp: Nutzen Sie die Integration mit ERP-Systemen, um Datenflüsse transparent abzubilden.
2. 1CRM: DSGVO-konformes CRM
1CRM vereinfacht das Datenmanagement durch DSGVO-spezifische Funktionen wie Löschroutinen und Zugriffsbeschränkungen.
Vorteile:
- Serverstandort in Deutschland
- Hosting auf eigenen Servern möglich
- Detailierte Anleitungen zur Datenverarbeitung
3. LeadRebel: Datenschutzkonformes Lead-Tracking
Dieses Tool identifiziert Website-Besucher, ohne personenbezogene Daten zu speichern. Ideal für B2B-Marketing mit Fokus auf Datenschutz.
| Sicherheitsmerkmale | Nutzungsszenario |
| Verschlüsselung nach TLS 1.3 | Vertriebsprozesse in sensiblen Branchen |
| Hosting in deutschen Rechenzentren | Gesundheitswesen, Finanzdienstleistung |
Hinweis: Externe GDPR-Prüfungen gewährleisten kontinuierliche Konformität.
4. TecArt CRM PRO: Modular und sicher
Das deutsche CRM-System setzt auf Flexibilität und Compliance.
Key Features:
- DSGVO-Checklisten integriert
- Anpassbare Datenfelder für Branchenvorgaben
- Regelmäßige Updates zu Gesetzesänderungen
5. MCS Compliance Platform: All-in-One-Lösung
Die Plattform kombiniere Tools für Risikomanagement, Whistleblowing und Schulungen.
Anwendungstipps:
- Nutzen Sie KI-Algorithmen zur Mustererkennung in Verträgen
- Schulen Sie Mitarbeiter via integrierter E-Learning-Module
6. Cobra CRM: Datenschutz-Cockpit
Cobra CRM bietet ein zentrales Dashboard zur Überwachung aller datenschutzrelevanten Prozesse.
Vorteile:
- Automatisierte Löschfristen für personenbezogene Daten
- Vorlagen für Einwilligungserklärungen
- E-Book mit DSGVO-Best-Practices
7. DataGuard: Externes Compliance-Management
Dieser Anbieter übernimmt als externer Datenschutzbeauftragter die Überwachung aller Compliance-Prozesse.
| Leistungen | Kostenfaktor |
| Monatliche Compliance-Reports | Ab 199 €/Monat |
| 24/7-Support bei Datenschutzvorfällen | Inklusive in Premium-Paketen |
8. EQS Compliance COCKPIT: Vorstandsreporting
Spezialisiert auf Corporate-Governance-Anforderungen für börsennotierte Unternehmen.
Funktionen:
- Digitale Unterschriften für Vorstandsprotokolle
- Insiderhandelsüberwachung
- Compliance-Trainings für Führungskräfte
9. Smartbond: Vertragsmanagement
Automatisiert die Erstellung und Prüfung von Verträgen gemäß deutscher AGB-Rechtsprechung.
Anwendung:
- KI-basierte Klauselkontrolle
- Integration mit Microsoft 365
- Warnsystem für veraltete Klauseln
10. TÜV SÜD Compliance Check: Zertifizierungstool
Das Tool begleitet Unternehmen durch Zertifizierungsprozesse nach ISO 27001 oder ISO 9001.
| Schritte | Dauer |
| Selbstbewertungs-Checkliste | 1–2 Tage |
| Vor-Ort-Audit-Planung | 2–4 Wochen |
Lesbarkeit optimieren: Tipps für hohe Flesch-Werte
- Kurze Sätze: Maximal 15–20 Wörter pro Satz.
- Aktivformulierungen: „Das Tool analysiert Daten“ statt „Daten werden analysiert“.
- Bulletpoints und Tabellen: Strukturieren Sie Informationen visuell.
Fazit
Die vorgestellten Tools reduzieren Compliance-Risiken durch Automatisierung und klare Prozessvorgaben. Kombinieren Sie technische Lösungen mit regelmäßigen Mitarbeiterschulungen, um nachhaltige Rechtssicherheit zu gewährleisten.
